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Contexte

La Ville de Vevey possède un bâtiment au Chemin du Verger 10 à Vevey, à proximité immédiate de la gare de Vevey. Une surface de 386m² au 2^ème étage va se libérer courant 2020. La Ville souhaite lancer un appel d’offres pour l’occupation de ces locaux avec pour objectifs de mutualiser des surfaces, des équipements, des connaissances et favoriser l’innovation des locataires artisans.

Il s’agit aussi de créer des synergies avec les occupants actuels de l’immeuble actifs dans les domaines des métiers artisanaux et culturels. Dans un premier temps, la Ville recherche un gestionnaire de cette surface/locataire d’une partie de celle-ci. Dans un second temps, le gestionnaire pourra être amené à étendre ses activités et son action à d’autres espaces du site, en fonction de locaux devenus vacants.

Les surfaces artisanales et de création ne sont pas nombreuses dans la région. C’est la raison pour laquelle la Municipalité souhaite valoriser ce bâtiment comme étant un lieu stratégique permettant de soutenir via des loyers modérés les micros-artisans qui contribuent d’une manière ou d’une autre à la vie économique et culturelle de la Ville. Le concept proposé devra bénéficier à un ensemble de « clients » aussi vaste que possible et devra démontrer sa faisabilité économique.

Les surfaces artisanales et de création ne sont pas nombreuses dans la région. C’est la raison pour laquelle la Municipalité souhaite valoriser ce bâtiment comme étant un lieu stratégique permettant de soutenir via des loyers modérés les micros-artisans qui contribuent d’une manière ou d’une autre à la vie économique et culturelle de la Ville. Le concept proposé devra bénéficier à un ensemble de « clients » aussi vaste que possible et devra démontrer sa faisabilité économique.

Les soumissionnaires devront proposer un concept de location/gestion/animation qui s’inscrive dans une logique de mise en synergie des occupants précités. Une fois le gestionnaire choisi, son cahier des charges portera également, en collaboration avec la Ville, à l’occupation des surfaces appelées à se libérer afin d’assurer à terme une occupation cohérente de l’ensemble du bâtiment.

L’objectif du projet vise à mutualiser les espaces, les équipements et les connaissances dans une démarche collaborative et ouverte au plus grand nombre. Les soumissionnaires décriront leur concept selon la structuration décrite dans le présent appel d’offres. Une sensibilité particulière est accordée aux principes de développement durable (économiques, sociaux, environnementaux et socio-culturels).

Dossiers de candidature

Les candidats devront présenter un dossier de 1500 caractères maximum par rubrique, comprenant :

• Une lettre de motivation
• Le CV du/des candidats avec mise en évidence de l’expérience liée à l’exploitation proposée
• Le concept d’exploitation souhaité (amplitude d’ouverture, type d’activité, équipe, …)
• Un business plan prévisionnel à 5 ans détaillant le chiffre d’affaire escompté et les charges d’exploitation. La proposition de loyer figurera dans ce document
• Un détail du financement des travaux d’aménagement ainsi que du mode de calcul des intérêts et amortissements durant la durée du bail
• Des plans d’aménagement de principe, en relation avec le concept
• Les synergies proposées avec les entreprises et institutions du site
• La preuve de la capacité financière et l’origine des fonds nécessaires au démarrage de l’exploitation du lieu
• Une proposition de mandataires ayant l’expérience dans ce type de travaux
• Toute autre information utile à la prise de décision en faveur du candidat

Seuls les dossiers complets seront examinés.

Les candidats retenus pour un examen détaillé devront fournir dans une seconde étape :

• Un extrait du registre des poursuites
• Des documents attestant de la solvabilité des candidats
• Une déclaration sur l’honneur du respect complet des conditions fixées dans le présent appel d’offres.

Visite et contacts

Une visite du lieu sera organisée le 11 novembre à 9h.

Pour les questions en lien avec la technique du bâtiment : dai@vevey.ch

Pour les questions en lien avec la présente procédure : agenda21@vevey.ch

Délai d’envoi des dossiers

Les dossiers de candidature devront être remis pour le lundi 7 décembre minuit dernier délai.

Les candidats sélectionnés seront auditionnés par la Commission le jeudi 17 décembre l’après-midi. Les candidats sont priés d’ores et déjà de bloquer ce créneau.

Les dossiers et leurs annexes seront remis par courriel à l’adresse gerances@vevey.ch ou par courrier postal à l’adresse suivante:

Ville de Vevey – DASLIG Secteur Gérances 

CP 1240 – Rue du Simplon 14 – 1800 Vevey

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